MS. WORD DAN MS. EXCEL

Ms.Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.

Mengenal bagian dokumen / Interface Microsoft Word 2007

Keterangan :

• Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb
• Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar
• Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar
• Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,  Tab References, Tab Mailings,  Tab Review dan Tab View
• Tombol pengatur jendela terdiri dari:

o     Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela

o     Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela

o     Close adalah tombol untuk menutup jendela

• Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
• Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya
• View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal
• Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
• Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal
• Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
• Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan
• Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
• Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.

BLOG

Pastikan cursor berada di awal area yang di blog. Tekan tombol sift. Gerakkan cursor menggunakan tombol panah kanan/bawah untuk menggerakkan blog

PERINTAH MOVE

ð  Memindahkan area ketikan yang sudah di blog ke lokasi lain.

ð  Perintah move ada beberapa maca :

ð  1. Cut

ð  Langkah – langkah :

-          Blog area

-          Click menu edit

-          Pilih cut (ctrl x)

-          Letakkan cursor di area lain

-          Pilih menu edit

-          Pilih aste (ctrl v)

UNDO DAN RE UNDO

ð  Mengembalikan pekerjaan ke perintah sebelumnya (undo) ndan mengulang perintah terakhir (re undo)

ð  Undo : ctrl z

ð  Re undo : ctrl y

Copy =>menggadakan tex yang sudah di blog

Operasi blog : ctrl a : memblog seluruh ketikan yang berada pada dokumen yang aktif

PENCARIAN DAN PENGGANTIAN

Perintah di antaranya :

-          Ctrl g : masuk ke halaman tertentu secara cepat

-          Ctrl f : mencari kata yang diinginkan

-          Ctrl h : mencari kata tertentu lalu diganti dengan kata lainnya

MENU INSERT

Untuk menyiapkan langkah :

-          Insert

-          Picture

-          Clip art

Menyisipkan simbol, langkah – langkah nya :

-          Letakkan cursor di area yang di inginkan di tambahkan simbol

-          Pilih menu insert lalu simbol

SHAPES => menyisipkan simbol dalam bentuk diagram dan panah atau bhaner

Langkah – langkah :

-          Insert

-          Picture

-          Auto shapes (2003)

1. Tap insert
2. Shapes (2007)

FONT / CTRL D

Diantaranya :

-          Font

-          Font size / ctrl shift / p

Font berfungsi  : menentukan jenis huruf

Font size berfungsi : menentukan ukuran huruf

Font style : menebalkan huruf
diantaranya : nol;d, italic

Font color : mewarnai huruf

Underlined style : memberi garis bawah pada huruf

underlined color : mewarnai garis yang dibawahi

font effect : strikethrought, double strikethrought, superscript, subscript, shadow, outline, embass, engrave, small caps, all caps, hidden.

PARAGRAF=> batas – batas ketikan

Terdiri dari :

1. Spasi
2. Alinia
3. Enter

Spasi ada 3 : single (ctrl i ), double ( ctrl 2), 1 ½ (ctrl 5)

Alinia ada 2 : aligmen (perataan), identasi (pemanfaatan ruler)                                          

FORMAT TAB

ð  Perpindahan spasi dengan menggerakkan cursor dengan cepat

Langkah – langkah membuat mailmarge/amplop surat :

Persiapkan data – simpan data – tutup data – buat surat – simpan surat – aktifkan perintah mailmarge – hubungkan data dengan surat – liat hasil surat dalam bentuk gabungan

MICROSOFT EXEL

Program untuk mengolah data secara otomatis yang meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi, pengolahan data, pembuatan grafik, dan manajemen data.

Komponen – komponen exel 2007 :

1. Office button (menu)
2. Quick access toolbar (jalan pintas)
3. Tab ribon
4. Ribon
5. Formula bar
6. Work sheet
7. Page sheet
8. Work book

Menubar
Menubar adalah menu pilihan berupa teks. Menubar pada Ms. Excel antara lain sebagai berikut :

Menu File merupakan menu yang berkaitan dengan operasional dokumen atau file
Menu Edit adalah menu yang berfungsi untuk pengeditan dokumen dan perbaikan
Menu View merupakan menu yang berkaitan dengan penampilan dokumen dan penampilan 

                   monitor lembar kerja atau workbook
Menu Insert adalah menu yang berfungsi untuk teknik penyisipan
Menu Format adalah menu yang digunakan untuk pemformatan kolom atau baris
Menu Tools merupakan menu untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, mengunci dokumen 

                  dan sebagainya
Menu Data adalah menu yang memiliki fungsi pokok memanipulasi dan perubahan data yang telah 

                  dibuat seperti, mengurutkan, menyortir, dan mengimport data dari tempat lain
Menu Window merupakan menu yang berkaitan dengan penampilan lembar kerja di monitor
Menu Help merupakan menu bantuan untuk mendapatkan petunjuk dalam operasional atau perintah.

Menu

Toolbar Standard 

Secara umum toolbar ini berfungsi untuk mengoperasikan dokumen atau file pada Ms. Excel. Berikut ini adalah macam-macam toolbar standard yang sering digunakan dalam Ms. Excel :
New Blank Document : mebuka dokumen kosong yang baru
Open                          : membuka dokumen yang pernah atau sudah dibuat
Save                           : menyimpan dokumen
Search                        : mencari teks
Print                           : mencetak dokumen ke printer
Print Preview              : melihat hasil pekerjaan di layar
Cut                             : memotong obyek gambar atau tulisan
Copy                          : menyalin obyek gambar atau tulisan
Paste                          : menggandakan obyek gambar atau tulisan
Undo                          : kembali ke perintah sebelumya
Redo                           : kembali ke perintah sesudahnya
AutoSum                    : menjumlahkan
Ascending                   : mengurutkan data dari yang terkecil
Descending                 : mengurutkan data dari yang terbesar
Chart Wizard               : menyisipkan chart atau grafik
Zoom                          : memformat tampilan di monitor

Microsoft Excel Help : meminta bantuan Microsoft Excel

Toolbar Formatting

Secara umum toolbar ini berfungsi untuk memformat isi lembar kerja pada Ms Excel. Berikut ini adalah macam-macam toolbar formatting yang sering digunakan dalam Ms. Excel :
Font                       : mengubah jenis huruf
Font size                 : mengubah ukuran huruf
Bold                       : menebalkan huruf
Italic                       : memiringkan huruf
Underline                : menggarisbawahi huruf
Align left                 : meratakan paragraf di sebelah kiri
Center                    : meratakan paragraf di tengah
Align right               : meratakan paragraf di sebelah kanan
Merge and center    : menggabungkan beberapa sel
Border                    : membuat bingkai
Fill color                 : memberi warna background pada sel
Font color               : memberi warna pada huruf

 istilah dalam Microsoft Excel :

Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter 

             (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda  

               jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell 

               sudut kanan bawah. Contoh : A46 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

Fungsi statistik => suatu fungsi yang berguna untuk membantu pekerjaan exel dari operasi mtk yang rumit dan panjang sehingga menjadi suatu pekerjaan yang cepat dan sederhana.

Macam – macam fungsi statistik :

1. Total = sum ( )
2. Rata – rata = average ( )
3. Nilai tertinggi = max ( )
4. Nilai terendah = min ( ) n
5. Banyak data = count

Logika if => fungsi yang bertugas untuk menyelesaikan kasus – kasus dimana permasalahannya terdapat banyak kemungkinan yang semuanya bernilai sama

Fungsi look up => terdapat pada exel berguna menyelesaikan kasus yang cukup rumit dan panjang serta sering di lakukan update terhadap datanya

Terdiri 2 :

1. V lookup= vlookup (nama cell kunci, data dalam range, nomor kolom) -> vertical

2. H look up= hlookup (nama cell, data range, nomor baris) -> horizontal

Bagian fungsi look up :

Absolute => perintah yang digunakan untuk mengunci atau cell

GRAFIK

Langkah – langkah pembuatan grafik (2007) :

1. Buatlah data
2. Blog data tersebut
3. Buka menu insert, pilih chart
4. Tentukan jenis grafik = type
5. Tentukan jenis pembacaan tabel datanya
6. Buat keterangan dari grafik
7. Tentukan lokasi penempatan grafik

DATA SORT => mengurutkan data

2 jenis data sortir

1. Ascending => mengututkan data dari yang kecil ke yang besar
2. Desscending  => mengurutkan data dari yang besar ke kecil